Calculadora de retención del Formulario W-4

Calculadora de retención del Formulario W-4 (2026)

Su Formulario W-4 no fija su factura de impuestos. Fija su retención, la cantidad que su empleador descuenta de cada cheque de pago y envía al Servicio de Impuestos Internos (IRS) en su nombre. Los sistemas de nómina hacen ese cálculo con la Publicación 15-T del IRS, Hoja de Trabajo 1A: anualizan el salario de este cheque, restan un ajuste de la deducción estándar, buscan el resultado en una tabla del método de porcentaje y luego lo dividen entre su número de cheques de pago. Cada decisión que toma en el W-4 mueve una de esas líneas. Marcar la casilla del Paso 2 lo pasa a una tabla de retención para empleos múltiples, hecha para hogares con dos ingresos. Reclamar dependientes en el Paso 3 resta un crédito después de la búsqueda en la tabla. Los campos del Paso 4 agregan otros ingresos, restan deducciones o suman una cantidad fija adicional por cheque. Esta calculadora recorre la misma hoja de trabajo con sus números y muestra cada línea intermedia, para que vea por qué la cifra quedó donde quedó. Cubre el impuesto federal sobre el ingreso más el Seguro Social y Medicare. La retención estatal funciona con un formulario estatal aparte y no se incluye aquí.

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Su salario sujeto a impuestos de un período de pago, después de cualquier deducción antes de impuestos, como una aportación al 401(k) o primas de salud.

Marcar esta casilla lo mueve a la tabla de retención para empleos múltiples del IRS, que retiene más por cheque de pago porque el ingreso de su hogar cae en categorías tributarias más altas de lo que un solo empleo sugeriría.

Paso 3: Dependientes

Crédito anual reclamado en el Paso 3$0

Retenido de este cheque de pago

Impuesto federal sobre el ingreso$216.15
Impuesto federal sobre el ingreso proyectado para el año$5,620
Seguro Social (6.2%)$155.00
Impuesto de Medicare (1.45%)$36.25
Retención federal total de nómina$407.40

La retención del impuesto estatal sobre el ingreso no está incluida. Funciona con un formulario de retención estatal aparte, no con el Formulario W-4 federal.

Esta estimación es solo para fines de planificación y no constituye asesoría tributaria ni financiera. La retención real de su cheque de pago depende del sistema de nómina de su empleador, de las elecciones personalizadas del Formulario W-4, de ingresos adicionales y de su situación tributaria personal. Para decisiones específicas de planificación tributaria, consulte a un contador público certificado (CPA) o a un profesional de impuestos. Esto estima la retención del impuesto federal sobre el ingreso a partir de la hoja de trabajo del W-4 de 2026; excluye la retención estatal y supone que el salario que ingresa es su salario sujeto a impuestos después de cualquier deducción antes de impuestos.

Retención sobre un cheque de pago de $2,500 cada dos semanas

Cómo la hoja de trabajo del IRS convierte un cheque de pago de $2,500 cada dos semanas en $216 de retención del impuesto federal sobre el ingreso, para un soltero que no reclama dependientes y no hace ajustes del Paso 4. FICA se agrega debajo de las líneas de la hoja de trabajo.

Línea de la hoja de trabajoCantidad
Salarios brutos de este cheque de pago$2,500
Salarios anualizados (26 cheques de pago)$65,000
Ajuste de la deducción estándar-$8,600
Salario anual ajustado$56,400
Retención anual tentativa$5,620
Impuesto federal sobre el ingreso por cheque de pago$216
Seguro Social (6.2%)$155
Impuesto de Medicare (1.45%)$36
Retención federal total de nómina$407

Cómo la Hoja de Trabajo 1A llega a su número

La nómina no grava su cheque de pago directamente. Hace de cuenta que el cheque se repite todo el año. Tome el ejemplo de arriba: $2,500 cada dos semanas se vuelven $65,000 anualizados. De ahí la hoja de trabajo resta un ajuste de la deducción estándar de $8,600, y deja un salario anual ajustado de $56,400. Esa cifra se busca en la tabla del método de porcentaje, que devuelve una retención anual tentativa de $5,620. Divida entre 26 cheques de pago y tiene los $216 de su recibo de pago. Cada entrada del W-4 se engancha a una de esas líneas: el Paso 4(a) sube la cifra anualizada, el Paso 4(b) la baja, el Paso 3 resta un crédito cerca del final y el Paso 4(c) suma una cantidad fija después de todo lo demás.

Por qué dos empleos rompen el cálculo predeterminado

La tabla predeterminada supone que un solo empleo carga toda su deducción estándar. Tenga dos, y cada empleador aplica esa deducción por separado, así que ambos retienen de menos y el faltante aparece en abril. La casilla del Paso 2 lo arregla al pasarlo a una tabla con categorías tributarias de aproximadamente la mitad de ancho y sin ajuste. Márquela en el W-4 de cada empleo del hogar. El IRS también publica una hoja de trabajo para dos empleos que produce una cifra precisa para el Paso 4(c) en su lugar; esta calculadora admite el método de la casilla, que es el más simple de los dos y el que la mayoría presenta.

Qué deja fuera esta calculadora

Dos cosas quedan fuera del W-4 federal. La retención del impuesto estatal sobre el ingreso funciona con un formulario estatal aparte, con sus propias tablas, así que se excluye aquí; las calculadoras estatales cubren ese lado. El Seguro Social y Medicare se muestran porque salen del mismo cheque, pero no dependen del W-4 en absoluto. El salario que ingresa ya debería estar libre de deducciones antes de impuestos, porque una aportación al 401(k) o una prima de salud reduce el salario sujeto a impuestos con el que arranca la nómina.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto impuesto federal se retiene de mi cheque de pago?
Depende de su salario, su frecuencia de pago y lo que ponga en su Formulario W-4. Un soltero sin ajustes que gana $2,500 cada dos semanas tiene cerca de $216 retenido para el impuesto federal sobre el ingreso. La nómina anualiza ese salario, aplica la tabla del método de porcentaje del IRS y luego reparte el resultado entre sus cheques de pago.
¿Qué hace la casilla del Paso 2 del W-4?
Marcarla le dice a la nómina que su hogar tiene más de un empleo, así que este cheque de pago debe retenerse a una tasa más alta. El IRS cambia a una tabla aparte con categorías tributarias más estrechas y baja a cero el ajuste de la deducción estándar. Ambos cambios sacan más impuesto de cada cheque, lo que evita que un hogar con dos ingresos retenga de menos.
¿Cómo baja mi retención al reclamar dependientes?
El Paso 3 pide un total en dólares, no un número de asignaciones. Multiplique los hijos calificados menores de 17 años por $2,200 y los otros dependientes por $500. La nómina divide ese total anual entre su número de cheques de pago y lo resta después de la búsqueda por categoría, así que dos hijos recortan cerca de $169 de cada cheque de cada dos semanas.
¿La retención es lo mismo que el impuesto que de verdad debo?
No. La retención es un prepago continuo que su empleador envía al IRS de su parte. Su impuesto real se determina en su declaración, donde por fin se juntan cada fuente de ingreso, cada deducción y cada crédito. Si la nómina retuvo más de lo que debía, el excedente regresa como reembolso. Si retuvo de menos, usted paga la diferencia.
¿Por qué agregaría retención adicional en la línea 4(c)?
La línea 4(c) suma una cantidad fija en dólares a cada cheque de pago, después de todo el cálculo de la tabla. La gente la usa cuando el W-4 por sí solo no cubre el año: ingresos por cuenta propia por fuera, ganancias de inversión, un cónyuge cuyo empleo retiene muy poco o un faltante que ya tuvieron una vez y prefieren no repetir.
¿Cómo evito deber dinero al momento de declarar?
Revise su retención temprano, y de nuevo después de cualquier aumento, matrimonio, nacimiento o segundo empleo. Compare lo que la nómina retendrá durante el año con lo que espera deber. Cierre un faltante con el Paso 4(c) o la casilla del Paso 2. Presentar un W-4 nuevo a mitad de año es normal, y los empleadores deben aplicarlo.

Cómo leer estas cifras

Lea la línea federal como una estimación de lo que la nómina retendrá, no como una factura. Sigue las tablas del método de porcentaje de la Publicación 15-T de 2026, las mismas que corren los sistemas de nómina automatizados. Su empleador puede redondear distinto, puede usar las tablas por categoría salarial en su lugar o puede arrastrar cifras acumuladas del año que esta herramienta no ve. Cambie una entrada del W-4 a la vez y observe qué línea se mueve; esa es la forma más rápida de entender su propia retención.

Revisado

Cómo se revisa esta página

La calculadora de retención del Formulario W-4 aplica la Hoja de Trabajo 1A de la Publicación 15-T del IRS, el método de porcentaje anual para los sistemas de nómina automatizados. Anualiza el salario del período de pago, aplica los otros ingresos del Paso 4(a) y las deducciones del Paso 4(b), resta el ajuste de la deducción estándar ($8,600 para estados civiles distintos de casado que presenta una declaración conjunta, o $0 cuando la casilla del Paso 2 está marcada), busca el salario anual ajustado en la tabla estándar o de la casilla de 2026, divide entre los períodos de pago, resta los créditos del Paso 3 y suma cualquier cantidad adicional del Paso 4(c). Los créditos del Paso 3 usan el Crédito tributario por hijos de $2,200 y el Crédito por otros dependientes de $500. El Seguro Social (6.2% hasta el límite salarial de $184,500) y Medicare (1.45%, más el Impuesto adicional de Medicare de 0.9% por encima del umbral del estado civil tributario) se muestran como contexto. Cada fila de la tabla de la Publicación 15-T se reconfirmó contra el PDF original del IRS el 2026-06-25. La retención del impuesto estatal sobre el ingreso está fuera de alcance; funciona con un formulario estatal aparte.

Revisado por

PaycheckCalc Research Desk

Última revisión

2026-07-10

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